İçinizden bazıları zaten daha eskiden beri evden çalışmanın nasıl bir şey olduğunu biliyordur. Ancak evden çalışmak pandemiyle beraber bambaşka bir hal aldı, alışkanlıklarımızda ve iş yapış şekillerimizde radikal bir değişim oldu. İyi bir yönetici olmak şu an eskisinden çok daha önemli bir hal aldı.
Tüm ekip üyeler uzaktan çalışıyor peki ama ekip olarak kalmaya devam ediyorlar mı? İşte gerçek bir meydan okuma! Bu dönemde daha başarılı ve organize ilerlemeye yardımcı olabileceğini düşündüğümüz altı önerimiz var:
İlişkileri koruyun
Bu dönemde en başlıca risk izolasyon. Bunu iletişimde en aza indirmeye çalışın. Aylık toplantı yapıyorsanız toplantılarınızı yapmayı sürdürün. Zoom, Skype, Teams… Birçok uygulama sorunu çözmek ve birbirinizi görmek için mevcut. Düşündüğümüzün aksine birçok kişi benzer zorlukları yaşıyor ama konuşarak bunlara çözüm yaratabiliriz. Eğer haftalık toplantı yapmıyorsanız, yapmaya başlayın. Faydasını göreceksiniz.
İyi hissettirici şeylerden konuşun
Evden çalışma normal zamanlarda kimi açılardan rahatlatıcıdır ancak şu olağanüstü dönemler içinden geçmeye devam ediyoruz. Herkesin bir acısı olabileceğini ve bunu saklayamayabileceğini kabullenmelisiniz. Normal zamanlarda ekibinizin iyi olması sizin için önemlidir bunu şu anda da devam ettirmelisiniz. Hiç olmadığı kadar çok ve özgürce konuşmalısınız. Ekibin her bir üyesi çalışma koşullarını geliştirebilmek için sorunlarından bahsedebilmeli. Ekip üyelerinizin konuşmasını sağlayın ve birlikte çözüm üretin.
Proje usulüne geçin
Yapılması gerekenleri ve tarihleri belirleyin ama bunun dışında kendinizi serbest bırakın. Bazı insanlar sabah erken bazıları ise gece çocukları yattıktan sonra çalışabilir. Eğer dosya Cuma sabahı gerekiyorsa önemli olan zamanında bitirmeniz. Ara süreçleri önemsemeyin. Bu, yöneticinin ekibiyle birlikte yoğun çalışmasını gerektirir. Otonomi, kendi kendine yetmek demek değildir. Aynı zamanda haftalık veya günlük net amaçlar belirlemek çok faydalı olacaktır.
E-mail sayısını azaltın
Bu tamamen bir önceki maddemize bağlı. Home-office çalışan bir grup kişi ne kadar çok mail atarsa o kadar çok çalıştığını, Netflix’te zaman geçirmediğini gösterdiğini düşünüyor. Burada yine önemli olan ofis ortamındaki gibi her saat çalışıyormuş gibi gözükmek değil işin zamanında yapılması. Acil durumlarda mail atmaktansa telefon tercih edilmeli.
Ulaşılabilir olun
İşte olduğunuzda çalışanlarınıza karşı ulaşılabilir olduğunuzu göstermek için kapınızı mümkün oldukça açık bırakın derler, bugünlerde de aynısını yapmalısınız. Ekibiniz sizin yanlarınızda olduğunuzu bilmeli. Telefonla ararlarsa veya sms atarlarsa rahatsız etmeyeceklerini bilmeliler. İş ile ilgili veya kişisel sorular olabilir.
Bilgilendirin
En çılgın dedikoduların, en mantıksız korku ve fantezilerin ortaya çıkabileceği bir dönemdeyiz. Yönetim, şirkette olan veya olabilecek her şey hakkında şeffaf olmalı. Dedikodular çok hızlı ilerleyebilir. Yönetim ne kadar şeffaf olursa dedikodu o kadar hızlı kesilir. Kriz dönemleri dedikoduların birbirine girdiği dönemlerdir, yönetim çok dikkatli olmalıdır.