İş arayan bazı kişiler için “mülakat” kelimesinin kendisi başlı başına bir stres nedeni olabiliyorken, pandemi şartlarında gerçekleşen online mülakatlar pek çok detayı beraberinde getiriyor. Bahsi geçen bir pozisyona en uygun kişi olsa dahi, kendini online iş görüşmelerinde doğru şekilde ifade edemediği için olumlu dönüş yapılamayan o kadar fazla aday var ki!
Gerginliğinizi bir nebze azaltmak adına işinizi kolaylaştıracak ve online mülakatlarınızı kusursuz kılacak önerilerimizle size destek olmak istedik. Görüşmenin stresiyle önceden unutabileceğiniz bazı hazırlıkları ve online iş görüşmesinde dikkat etmeniz gerekenleri gelin hep birlikte inceleyelim!
Teknik ön hazırlıklar yapın.
Görüşmeniz hangi uygulama üzerinden gerçekleşecek? Microsoft Teams, Zoom, Skype, Face Time… Bildiğiniz üzere pek çok görüntülü toplantı ağı var. Bunlardan hangisi üzerinden online mülakat yapılacaksa, bilgisayarınızda uygulamayı hazırlamanız ve bir arkadaşınızla ya da aile bireyinizle ön bir deneme yapmanız en iyisi olacak. Böylece ses ve görüntünün aksaklık olmaksızın iletildiğinden emin olabilirsiniz. En iyi açıyı yakalayıp mülakatınızda da bu açıyı kullanabilirsiniz.
Bu aşamada teknik bir detay oldukça önemli: Görüşmeyi yapacağınız insan kaynakları müdürü ya da ilgili kişi, bilgisayar üzerinden bağlantı sağlayacaktır. Bu nedenle yatay bir ekrandan size seslenecek ve sizi de o şekilde görecek. Dolayısıyla telefon ya da tablet üzerinden bağlantı kurmanız, karşınızdaki kişinin ekranına zoom’lanmış bir açınızı düşürebilir. Bu da haliyle pek profesyonel görünmeyecektir. Bu nedenle online mülakatlarınızı muhakkak bilgisayar üzerinden gerçekleştirmenizi öneriyoruz.
Ortamı hazırlayın.
Online mülakatta başınıza gelmesini istemeyeceğiniz en önemli şey bağlantı problemidir. Bu nedenle toplantıya başlamadan önce modeminizi resetlemenizi öneririz. Wifi üzerinden bağlantınız pek kuvvetli değilse, laptop’unuzu telefonunuzun internetine bağlayabilirsiniz. Böylece bağlantıda bir aksaklık yaşamadan görüşmenizi yapabilirsiniz.
Bir diğer detay ise ses! Eğer yalnız yaşamıyorsanız evde bulunan kişileri görüşme yapacağınıza dair uyarmayı ve sessizlik sağlamalarını rica etmeyi unutmayın. Olası sesleri engellemek adına, kulaklık kullanmanız da akılcı olacaktır. Mikrofonlu kulaklıklar ve bluetooth kulaklıklar dışarıdan gelebilecek sesleri absorbe ettikleri için çok daha rahat iletişim kurmanızı sağlayabilirler. Korna, ambulans vs. gibi dışarıdan gelebilecek sesleri önlemek için bulunduğunuz odadaki camları kapatmayı da ihmal etmeyin.
Ortama dair önemli bir diğer detay da ışık. Perdelerinizi açın ve ışığın bulunduğunuz ortama girdiğinden emin olun. Doğal ışık sağlayamıyorsanız bilgisayarın arkasına size doğru bakacak şekilde bir masa lambası yerleştirebilirsiniz.
Alanı hazırlamaya dair son ipucumuz ise, düz bir arka fonun önüne geçmeniz olacak. Masanızı duvarın önüne yerleştirebilirsiniz. Dikkati başka yere çekecek bir arka plandan ziyade düz bir fon çok daha iyi olacaktır. Odadaki dağınıklığı kimsenin görmesini istemezsiniz, öyle değil mi?
Online mülakatta ne giyilir?
Üstünüzde gömlek altınızda eşofman altı ile karşınızdaki kişiyi kandırabilirsiniz ancak kendinizi asla! Şaka bir yana, yüz yüze bir mülakata gidercesine hazırlanmak sizi moda sokacak ve motivasyonunuzu yükseltecektir. Bu nedenle önerimiz tepeden tırnağa bir mülakat kombini oluşturmanız. Düz beyaz bir bluzun ya da gömleğin yerini hiçbir şey tutamaz. Bu risksiz tercihi hafif bir makyaj ve özenli bir saç modeliyle tamamladığınızda kimse enerjinize karşı koyamayacak!
Önceden not alarak hazırlık yapın.
Yüksek ihtimalle görüşme esnasında sizden “biraz kendinizden bahsetmeniz” istenecek. Bunun hazırlığını önceden yapmanız ve hiçbir detayı atlamamak adına kısa hatırlatıcı başlıklar ya da kelimeler şeklinde notlar almanız harika olacak. Kronolojik olarak aldığınız eğitimlerden ve iş tecrübelerinizden bahsedin. Küçük post-it kağıtları bilgisayarınızın kenarlarına yapıştırabilirsiniz. Notlara kaçamak bakışlar atarak akıcı bir şekilde tecrübelerinizden bahsetmeniz, garip sessizliklerin ya da “ıııı” sesleri çıkarmanızın önüne geçecek.
Eğitim, kurslar ve iş tecrübelerinin yanı sıra, ilgili pozisyonda başarı göstermenize fayda sağlayacak sosyal becerilerinize de mütevazı bir tavırla değinmeyi unutmayın. Bildiğiniz bilgisayar programları vs. gibi detaylardan mutlaka bahsedin.
Başvuru yaptığınız yere dair ön araştırma yapın.
Görüşeceğiniz şirkete dair mutlaka araştırma yapın. Şirketlerin resmi web sitelerinde yer alan vizyonlar ve misyonlar sekmelerinden edineceğiniz bilgiler inanın bu aşamada büyük önem kazanıyor. Bu şirkete neler katabilirsiniz? Size fırsat tanıdıkları takdirde kendinizi bu şirkette ne şekilde geliştireceğinizi düşünüyorsunuz? Tüm bunların bilincinde olmanız ve farklı örneklerle destekleyerek görüşmenizin içine yedirmeniz kusursuz bir izlenim bırakmanızı sağlayacak.
Jest ve mimiklerinize dikkat edin.
Söz konusu online bir görüşme olduğu için sabit bir şekilde karşınızdaki kişiyi dinlemeniz, bağlantıda bir sorun olduğunu düşündürebilir. Bu nedenle konuşmadığınız zamanlarda, karşınızdakini aktif bir şekilde dinlediğinizi belli edecek hafif mimikler ve jestler yapmaya gayret edin. Ufak bir tebessüm veya bazı noktalarda hafifçe baş sallamak gibi. Bunları yapabileceğiniz bir an oluşmadığında da saçınızı kulağınızın arkasına atabilirsiniz. Görüşme sırasında, konuşmaya dahil olduğunuzu gösterdiğinizden emin olun.
Aklınızdaki soruları sorun.
Karşılıklı bilgi aktarımı tamamlandıktan sonra zihninizi kurcalayan soruları çekinmeden sormanız, özgüveni yüksek bir imaj bırakacaktır. Bu nedenle çekinmeden sorularınızı yöneltmenizi öneriyoruz. Elbette tek bir soru hariç: Maaş! Maaş konusunun açılmasını karşı taraftan beklemeniz en doğrusu olacak. Ücret beklentiniz sorulmadan konuya değinmemeye, imada bulunmamaya dikkat edin.
Olumsuz hisler taşırsanız belli etmeyin.
Eğer görüştüğünüz pozisyona dair içinize sinmeyen bir şeyler olursa bunu davranışlarınıza yansıtmayın. Mesai saatleri, ofisin konumu vs. gibi konularda bilgi aldıkça beklentilerinize uymaması halinde pozitif yaklaşımınızı yitirebilirsiniz. Bunu karşınızdaki kişiye belli etmemeye, profesyonel davranmaya dikkat edin. Çünkü bu tavrınız saygısızlık olarak görülebilir. Sonuç itibariyle karşılıklı olarak birbirinize bir zaman ayırıyorsunuz, öyle değil mi?
Nazik bir kapanış yapın.
Görüşmenin sonunda karşınızdaki kişilere tanıştığınıza memnun olduğunuzu belirtip, vakit ayırdıkları için teşekkür etmeyi ihmal etmeyin. Akıllarına takılabilecek herhangi bir soru için diledikleri zaman sizinle tekrar iletişime geçebileceklerini söyleyin. Böylece pozisyon için istekli olduğunuzun altını çizebilirsiniz.